Der Zugang zu IProf über das Arena-Portal der Akademie Amiens basiert auf einem Authentifizierungsmechanismus, der sich in den letzten Monaten erheblich weiterentwickelt hat. Die Konvergenz der Anwendungs-Accounts, die durch das Rundschreiben der DNE vom 17. Oktober 2023 vorgeschrieben ist, vereint die akademische E-Mail-Adresse und das Arena/IProf-Passwort. Das Verständnis dieser Architektur vermeidet die meisten Blockaden, die das Personal der Akademie erlebt.
Vereinheitlichte Authentifizierung Arena Amiens: Was sich konkret ändert
Die allgemeine Richtlinie für starke Passwörter im Bildungswesen hebt das separate IProf-Passwort auf. Ein einziges Paar aus akademischer ID und Passwort gewährt Zugang zu Arena, IProf, der E-Mail und dem Intranet. Die ID bleibt gleich: der erste Buchstabe des Vornamens gefolgt vom Nachnamen (außer bei Homonymie), die der E-Mail-Adresse ac-amiens.fr.
Lesetipp : Praktischer Leitfaden: So senden Sie ganz einfach einen Anhang über Pronote
Dieser Übergang zur föderierten Authentifizierung bedeutet, dass eine Passwortänderung in der akademischen E-Mail sofort Auswirkungen auf Arena und IProf hat. Wir empfehlen, das Passwort immer über das akademische Intranet-Portal (intranet.ac-amiens.fr) zu ändern, um Desynchronisationen zwischen den Diensten zu vermeiden.
Das Verfahren zum Zugriff auf IProf über Arena Amiens bleibt identisch, sobald man authentifiziert ist: Rubrik „Personalverwaltung“, dann Link „I-Prof Karriereassistent“ (oder „I-Prof Verwaltung“ für Schulleiter). Das Arena-Portal dient als einziger Zugangspunkt, IProf ist nicht mehr über eine isolierte URL zugänglich.
Ebenfalls empfehlenswert : Gesellschaft für Portage: Eine Neuerfindung der modernen Beschäftigung
Behebung eines Verbindungsproblems mit Arena und IProf Akademie Amiens
Der Jahresbericht 2023 des Mediators des Bildungswesens identifiziert die Schwierigkeiten beim Zugang zu den digitalisierten Berufskonten als wiederkehrendes Ärgernis. In der Akademie Amiens bearbeitet die Abteilung Benutzerunterstützung diese Anfragen telefonisch (03.22.82.37.40, von Montag bis Freitag, 9:00 – 12:30 Uhr und 13:30 – 16:30 Uhr) oder über die Rubrik „Hilfe“ im Intranet.
Die meisten Blockaden resultieren aus einem abgelaufenen oder desynchronisierten Passwort. Die Richtlinie zur Erneuerung verlangt eine regelmäßige Änderung. Ein abgelaufenes Passwort in der E-Mail sperrt den Zugang zu Arena ohne eine explizite Fehlermeldung: die Anmeldeseite gibt einfach eine Authentifizierungsfehlermeldung zurück.
Überprüfungen vor Kontaktaufnahme mit dem Support
- Bestätigen, dass das Passwort in der akademischen E-Mail funktioniert (Webmail ac-amiens.fr). Wenn der Zugang zur E-Mail verweigert wird, liegt das Problem vor Arena.
- Cache und Cookies des Browsers leeren. Arena verwendet Sitzungstoken, die mit einer vorherigen, nicht richtig geschlossenen Sitzung in Konflikt geraten können.
- Von einem anderen Browser oder im privaten Modus testen. Einige Erweiterungen blockieren die Weiterleitungen der föderierten Authentifizierung.
- Überprüfen, dass die verwendete URL das akademische Arena-Portal von Amiens ist und nicht eine alte direkte IProf-URL, die jetzt auf Arena umleitet.
Wenn die E-Mail funktioniert, aber Arena weiterhin nicht zugänglich ist, kann das Arena-Konto nach mehreren fehlgeschlagenen Versuchen gesperrt sein. Nur die Abteilung Benutzerunterstützung kann diese Sperre aufheben.
Navigieren in Arena: Zugriff auf IProf Karriereassistent ohne Umwege
Sobald man sich im Arena-Portal Amiens angemeldet hat, kann die Struktur der Anwendungen verwirrend sein. IProf befindet sich in der Rubrik „Personalverwaltung“, nicht in „Schulwesen“ oder „Ausbildung“. Der genaue Titel des Links variiert je nach Profil:
- Für einen Lehrer: „I-Prof Karriereassistent“ zeigt die Personalakte, die Gehaltstabellen, die Beförderungsergebnisse und die Versetzungsanträge an.
- Für einen Schulleiter: „I-Prof Verwaltung“ gewährt Zugang zur Prüfung der Unterlagen der Beförderungsfähigen. Man muss dann das Profil „C-Schulleiter“ und die Datenbank „E“ auswählen.
- Für ein Personal, das außerhalb der ursprünglichen Akademie abgeordnet oder zugewiesen ist: Der Zugang erfolgt über das Arena-Portal der Akademie des administrativen Zuweisungsortes, nicht der Übungsakademie.
Wir beobachten, dass die häufigste Verwirrung bei den Mitarbeitern in vorübergehender Zuweisung auftritt, die versuchen, sich über Arena Amiens anzumelden, während ihre administrative Verwaltung einer anderen Akademie unterliegt. Das zu verwendende Arena-Portal ist das der Akademie, die die Verwaltungsakte verwaltet, wie im Zuweisungsbescheid angegeben.
Dossier IProf Amiens: Nutzung der Funktionen zur Karriereverwaltung
IProf beschränkt sich nicht auf die Einsichtnahme in die Akte. Das Karriere-Modul ermöglicht es, den Lebenslauf (absolvierte Schulungen, Zertifikate, Veröffentlichungen) zu vervollständigen, die für Versetzungen berechneten Gehaltstabellen einzusehen und den Fortschritt der laufenden Verwaltungsakte zu überprüfen.
Die Rubrik „Post“ in IProf zeigt die Benachrichtigungen an, die von der DSDEN oder dem Rektorat von Amiens bezüglich Beförderungen, Ergebnissen der Beförderungstabelle oder laufenden Kampagnen gesendet wurden. Diese Mitteilungen werden nicht per E-Mail dupliziert: Wenn man IProf nicht regelmäßig konsultiert, verpasst man Fristen.
Sein Dossier für Beförderungen anreichern
Der Bereich „Dienste“ listet die Karrierehistorie auf, wie sie von der Verwaltung rekonstruiert wurde. Es gibt Fehler, insbesondere bei den vor der Festanstellung validierten Diensten oder den Abordnungszeiträumen. Wir empfehlen, jede Dienstzeile zu überprüfen und etwaige Unregelmäßigkeiten über das in IProf integrierte Formular zu melden, wobei die entsprechenden Bescheide beizufügen sind.
Der Abschnitt „Qualifikationen und Kompetenzen“ wird von den meisten Lehrern untergenutzt. Er ermöglicht es, übertragbare Kompetenzen (digitale Zertifikate, Sprachen, Anleitung) geltend zu machen, die die Bewertungskriterien für bestimmte Beförderungen beeinflussen.
Das Arena-Portal von Amiens bleibt der obligatorische Zugang für all diese Vorgänge. Das akademische Passwort aktuell zu halten und regelmäßig die Rubrik „Post“ in IProf zu überprüfen, sind die beiden Reflexe, die verhindern, dass man eine Beförderungs- oder Versetzungskampagne verpasst.